วิธีใช้แอป Pages บน MacBook พิมพ์งานได้ง่ายๆ export ไฟล์ Word ได้

วิธีใช้ Pages บน Mac สำหรับมือใหม่ พร้อมวิธีแปลงไฟล์เป็น Word

ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ Mac แล้วเจอแอปชื่อ Pages หลายคนอาจสงสัยว่า Pages คืออะไร และใช้แทน Microsoft Word ได้ไหม จริง ๆ แล้ว Pages เป็นแอปพิมพ์งานฟรีจาก Apple ที่สามารถใช้สร้างเอกสาร รายงาน หรือสรุปงานต่างๆ ได้ง่าย แถมยังเปิดไฟล์ Word และ Export เป็นไฟล์ .docx หรือ PDF ได้อีกด้วย บทความนี้จะพาไปรู้จักวิธีใช้ Pages บน Mac แบบเข้าใจง่ายสำหรับมือใหม่

iPhone ราคานักเรียน Mac & iPad ราคานักเรียน ผ่อน 0% ไม่ใช้บัตรเครดิต

Pages มี Template ให้เลือกหลายแบบ ไม่ว่าจะเป็นรายงาน สมุดโน้ต Resume โปสเตอร์ ใบปลิว จดหมาย หรือ eBook ช่วยให้เริ่มทำงานได้ง่ายขึ้น งานดูสวยและเป็นระเบียบตั้งแต่หน้าแรก โดยไม่ต้องเสียเวลาจัดฟอร์แมตเองทั้งหมด

เวลาเขียนรายงาน เรียงความ หรือพิมพ์งานต่างๆ บางครั้งอาจมีการกำหนดจำนวนคำขั้นต่ำหรือจำกัดจำนวนคำเอาไว้ ซึ่งใน Pages สามารถเปิดดูจำนวนคำได้ง่ายๆ เพียงเลือกที่ View > Show Word Count หลังจากนั้นระบบจะแสดงจำนวนคำไว้ด้านล่างหน้ากระดาษ ช่วยให้เช็กความยาวของงานได้สะดวกขึ้นระหว่างพิมพ์งานหรือแก้ไขเอกสาร

ใส่ลิงก์เว็บไซต์ อีเมลหรือเบอร์โทรไว้ในคำหรือข้อความที่พิมพ์ได้ลากคลุมคำหรือข้อความที่ต้องการ คลิกขวา > Add Link > จากนั้นเลือกใส่ลิงก์เว็บ อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์

เวลาเอกสารมีหลายหน้า การเลื่อนดูเนื้อหาไปมาบ่อยๆ อาจทำให้จัดงานหรือเช็กข้อมูลได้ไม่สะดวก บน Pages สามารถเปิดดูเอกสารพร้อมกันได้ 2 หน้า เพียงเลือกที่ Zoom > Two Pages หน้ากระดาษก็จะแสดงแบบคู่ ช่วยให้ดูภาพรวมของงาน จัดหน้า หรือเช็กเนื้อหาได้ง่ายขึ้นเวลาพิมพ์งานหรือแก้เอกสารยาว ๆ

เมื่อเปิดใช้ Pages หน้ากระดาษจะแสดงค่าเร่ิมต้นเป็นแนวตั้งขนาด A4 โดยอัตโนมัติ หากต้องการทำงานโดยใช้ขนาดกระดาษไซส์อื่นหรือเปลี่ยนเป็นแนวนอนให้เลือกที่ Document > Printer & Paper Size > เลือกขนาดกระดาษใหม่และเปลี่ยนแนวกระดาษที่ Page Orientation

ในบางรายงานในแต่ละวิชา ก็จะมีการวางหน้ากระดาษไม่เหมือนกัน การเว้นระยะห่างจากขอบกระดาษด้านบน ด้านข้างและด้านล่างที่อาจไม่ตรงกับค่าหน้ากระดาษเดิมแบบเริ่มต้นที่ Pages ตั้งมาให้ บนแอป Pages เองก็สามารถตั้งค่ากำหนดระยะเว้นขอบกระดาษได้ไปที่ Document เลื่อนลงมาด้านล่างจะเห็น Header และ Footer เพื่อปรับระยะห่างจากขอบกระดาษด้านบนและด้านล่าง และปรับระยะจากขอบกระดาษด้านข้างที่ Document Margins

หลายคนมักกดปุ่ม Enter เคาะเพื่อบรรทัดหลาย ๆ ครั้งจนกว่าจะหมดหน้าเพื่อขึ้นหน้ากระดาษใหม่ ซึ่งเวลาที่ทำแบบนี้เมื่อเราแก้ไขข้อความเพิ่มเติมจากหน้าข้างบนจะทำให้ข้อความในหน้าข้างล่างเกิดการขยับลงไปด้วย สำหรับบนแอป Pages เราสามารถกดเพิ่มหน้ากระดาษใหม่ขึ้นมาแล้วพิพม์ได้เลยโดยให้กดที่ปุ่ม Add Pages เพื่อเพิ่มหน้ากระดาษใหม่

เวลาทำงานกลุ่มหรือแชร์ไฟล์งานกับเพื่อน บางครั้งอาจต้องมีการโน้ตจุดที่อยากให้แก้ไข เพิ่มข้อมูล หรือเช็กคำผิด ซึ่งใน Pages สามารถใส่ Comment ลงบนข้อความได้เลย เพียงเลือกคำหรือประโยคที่ต้องการ แล้วกด Comment จากนั้นพิมพ์โน้ตและกด Done เมื่อส่งไฟล์กลับไป คนที่เปิดไฟล์ก็จะเห็นคอมเมนต์ตรงจุดนั้นทันที ช่วยให้แก้งานร่วมกันได้ง่ายขึ้นและไม่ต้องพิมพ์อธิบายแยกในแชตให้วุ่นวาย

ไม่ว่าจะใช้เรียน ทำรายงาน จดสรุป หรือทำงานเอกสารต่างๆ Mac กับแอป Pages ก็ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นเยอะ ทั้งใช้งานง่าย แชร์ไฟล์สะดวก แล้วก็เปิดทำงานต่อกับ Word ได้สบาย เหมาะทั้งกับนักเรียน คนเริ่มทำงาน หรือใครที่อยากได้เครื่องไว้ใช้งานยาวๆ แบบลื่นและครบในเครื่องเดียว ถ้าอยากลองใช้งานจริงหรือหา Mac รุ่นที่เหมาะกับตัวเอง สามารถแวะเข้ามาดูเครื่องได้ที่ iStudio by SPVi

🪂 ครูและบุคลากรทางการศึกษาใช้สิทธิ์ซื้อสินค้า MacBook และ iPad ในราคาเพื่อการศึกษาได้ที่ iStudio by SPVi และ U•Store by SPVi ผ่อน 0% ได้ทั้งช้อปหน้าร้านและช้อปออนไลน์ รับส่วนลดเพิ่มเมื่อนำเครื่องเก่ามาแลกใหม่ ไม่ใช่สินค้า Apple ก็เทรดได้ พร้อมส่วนลดพิเศษ